Vertreterversammlung

1. Eröffnung und Begrüßung

2. Bericht des Vorstands über das Geschäftsjahr 2025, Vorlage des Jahresabschlusses und  des Lageberichts zum 31.12.2025 und Vorschlag über die Verwendung des Jahresüberschusses

3. Bericht des Aufsichtsrats über seine Tätigkeit

4. Beschlussfassung über den Umfang der Bekanntmachung des Prüfungsberichts

5. Beratung über den Bericht der gesetzlichen Prüfung und Erklärungen des Aufsichtsrats hierzu

6. Beschlussfassung über die Feststellung des Jahresabschlusses 2025

7. Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresüberschusses des Geschäftsjahres 2025

8. Beschlussfassung über die Entlastung
   a) der Mitglieder des Vorstands und
   b) der Mitglieder des Aufsichtsrats

9. Wahlen zum Aufsichtsrat

10. Beschlussfassung zur Wahlordnung und Wahlen zum Wahlausschuss

   a) Zustimmung zu der von Vorstand und Aufsichtsrat beschlossenen Wahlordnung zur Vertreterversammlung
   b) Wahlen zum Wahlausschuss der Volksbank eG Westrhauderfehn

11.  Bericht über die beabsichtigte Verschmelzung mit der Raiffeisenbank eG, Moormerland und Erläuterung des Entwurfs des Verschmelzungsvertrages

12.  Verlesung des Prüfungsgutachtens des Genossenschaftsverbands Weser-Ems e.V. gemäß § 81 Umwandlungsgesetz

13.  Beschlussfassung über die Verschmelzung mit der Raiffeisenbank eG, Moormerland und Genehmigung des Entwurfs des Verschmelzungsvertrages

14.  Beschlussfassung über die Satzungsänderungen en bloc mit der Maßgabe, dass jede einzelne Änderung für sich allein gelten soll
    a) fusionsbedingte Satzungsänderungen in § 1
    b) sonstige Satzungsänderungen in §§ 2, 16, 28, 37,38, 39

15.  Wahl der nominierten Aufsichtsratsmitglieder der Raiffeisenbank eG, Moormerland zum Aufsichtsrat der verschmolzenen Bank unter dem Vorbehalt der Eintragung der Verschmelzung

16.  Wahl der nominierten Wahlausschussmitglieder der Raiffeisenbank eG, Moormerland zum Wahl-ausschuss der verschmolzenen Bank unter dem Vorbehalt der Eintragung der Verschmelzung

17.  Verschiedenes